La gestion des expositions

La gestion des expositions, englobant la logistique, l'assurance et le transport, est un processus complexe et crucial, surtout lorsqu'il s'agit d'œuvres d'art ou d'objets de valeur.

Voici une ventilation des aspects clés :

1. Logistique

La logistique d'une exposition artistique ou culturelle nécessite une planification minutieuse :

Emballage spécialisé : Utilisation de caisses sur mesure, souvent climatisées et résistantes aux vibrations, adaptées à la fragilité et aux dimensions de chaque œuvre.

Transporteurs spécialisés : Recours à des entreprises de transport d'art reconnues, disposant de l'expertise, du matériel (véhicules sécurisés, personnel formé) et des accréditations nécessaires.

Planification : Élaboration d'un calendrier détaillé (rétro-planning) couvrant toutes les étapes :

Constat d'état : Réalisation d'un rapport détaillé (écrit et photographique) de l'état de l'œuvre avant l'emballage, à l'arrivée, et au retour, essentiel pour l'assurance.

Formalités douanières : Gestion des documents nécessaires (par exemple, le carnet ATA pour les expositions temporaires internationales) pour une circulation légale et sécurisée.

Convoyage : Prévoir l'accompagnement des œuvres par un convoyeur (conservateur ou spécialiste) si la valeur ou la fragilité l'exige.

Installation sur site : Mise en œuvre des mesures de sécurité (vitrines, barrières, surveillance), de l'éclairage adapté, et du respect des conditions de conservation (humidité, température).

2. Assurance

L'assurance est un poste budgétaire important et essentiel pour couvrir les risques liés aux œuvres.

Type de couverture :

Assurance « Clou à Clou » (Wall-to-Wall) : C'est la couverture la plus courante. Elle assure l'œuvre depuis le moment où elle est décrochée de son lieu d'origine ("clou"), pendant le transport, le séjour sur le lieu d'exposition, et le transport de retour, jusqu'à ce qu'elle soit raccrochée.

Assurance « Séjour » : Couvre uniquement l'œuvre pendant son temps d'exposition et/ou de stockage sur le lieu de l'événement.

Valeur d'assurance :

Valeur agréée : La valeur est fixée et acceptée par l'assureur et l'emprunteur/prêteur avant l'exposition, souvent après expertise. Elle garantit une indemnisation sur cette base en cas de sinistre total. C'est la solution privilégiée pour les biens de grande valeur.

Valeur déclarée : La valeur est simplement indiquée par l'assuré.

Risques couverts (souvent en « Tous Risques Sauf ») : Vol, perte, casse, dégâts des eaux, incendie, vandalisme, dommages accidentels, et souvent les catastrophes naturelles et les actes de terrorisme (selon la législation et le contrat).

Contrat : L'emprunteur (l'organisateur de l'exposition) est généralement responsable de l'assurance, sauf cas exceptionnel ou disposition contractuelle différente.

3. Contrats de Prêt

Pour les expositions impliquant des œuvres prêtées (par des musées, des galeries, ou des collectionneurs privés), un Contrat de Prêt est établi et formalise les conditions :

Responsabilité : Il précise qui prend en charge les frais (transport, assurance, emballage) — la règle générale étant que l'emprunteur prend tous les frais à sa charge.

Assurance : Il impose souvent à l'emprunteur de fournir une attestation d'assurance "clou à clou" à la valeur agréée par le prêteur.

Conditions de Conservation/Sécurité : Il mentionne les exigences strictes de sécurité, de sûreté (alarme, surveillance) et de conservation (température, humidité, éclairage) que l'établissement emprunteur doit garantir (démontrées via un Facility Report).

Manipulation et installation : Il peut exiger que seules des entreprises spécialisées et agréées par le prêteur soient utilisées pour l'emballage, le transport et la manipulation des œuvres.